干部人事档案转递、查（借）阅程序

一、转递程序

（一）基本要求

1、普通工作人员提任科级干部后，区人事局应在一个月内将干部的人事档案转递到区委组织部，及时办理交接手续。干部辞去公职或被辞退、开除公职的，办理手续后的一个月内，档案应转交区人才交流中心。

2、干部人事档案应通过机要转递，或者指派两名中共正式党员专门取送干部档案。严禁公开邮寄或交干部本人自带。

3、填写《干部档案转递单通知单》并加盖单位公章。

（二）接收干部档案程序

1、检查档案：

（1）是否存在随意涂改和造假的问题。主要反映在年龄、工龄、学历、民族等问题上。

（2）是否存在缺少相关材料。主要反映在干部任免审批表、考察材料、年度考核表、培训材料、学籍材料、奖惩材料等。

（3）填写是否规范。干部任免审批表、履历表是否加盖公章、内容是否填写完整，承办单位和审批单位填写是否混乱

（4）整理、装订是否规范。干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型。材料左边留有25mm的装订边。按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔83mm,下孔距材料54mm，孔中心距左边沿12mmm,孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型自己按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。各类文件要求打印或用钢笔、毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不能存在压字、切字、目录抄写内容不符、脱页等现象。

2、接收档案

（1）不合格档案退回重新整理。

（2）合格的档案办理移交手续，填写回执单。

（3）对存在涂改现象的由单位写出说明，区委组织部部务会议研究确定，经鉴别存在造假行为的，按有关规定进行处理。

（三）转出干部档案程序

1、转出干部档案，必须按规定装订整理完毕，不允许有零散材料，不得扣留材料或分批转出。

2、填写《干部档案转递通知单》。

3、转递出的干部档案在一个月后没有收到回执，要及时催问，避免丢失。

二、查（借）阅程序

（一）区委组织部管理档案查（借）阅

1、查阅单位填写《乌达区干部档案查借阅审批表》，写明查阅原因、查阅内容、查阅人（需两名中共党员）和被查阅人姓名，并加盖公章。

2、查阅人持《乌达区干部档案查阅审批表》和工作证到干部室办理查阅审批事宜。

3、在档案管理人员陪同下，查阅人员查阅档案。

4、借阅档案，经分管副部长审批后，档案管理人员做好检查、登记及封贴，接档人签字后方可借出。

5、借阅档案必须在十五日内归还。

6、查（借）阅档案归还时需经档案管理人员检查无误后入库。

（二）组织部门在干部考察、审核、调动过程中需查阅档案的，应在干部所在单位档案管理人员陪同下查阅，并做到即查即还，因特殊原因需借阅的要办理借阅手续。

（三）注意事项

1、查阅着不得泄露和擅自向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

2、查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料。

3、查阅应在阅览室。未经批准，不准私自带走档案材料。

4、查阅人事档案，严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其他材料。

5、未经批准不得复制、摘抄、拍摄档案。需要从档案中取证的，必须请示分管部长审查批准后才能复制、摘录，复印、摘录的档案内容不得给无关人员看，用毕及时销毁材料复制件。

6、任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。