乌海市乌达区将规范干部人事档案管理作为建设高素质专业化干部队伍的重要抓手,围绕“严”“准”“实”,做好干部人事档案资料收集、服务利用、日常管理工作,不断提升干部人事档案管理制度化、规范化、精准化和科学化水平。
“严”字为要,提升资料收集规范化水平。严格把控“入口关”,做细做实材料收集、整理、甄别、认定工作,夯实工作基础,确保档案材料质量过硬。根据归档材料的差异性,采取不同方式,对年度考核、工资审批表、培训等一些普通材料,采取“经常收集+集中收集”相结合的方法收集完善;对职称评定、干部任免、奖惩等一些阶段性材料,采取“同步法”,统一收集。结合干部人事档案审核工作,“一对一”反馈档案补缺材料“清单”,持续运用所在单位查找、干部个人查找等方式,补充完善材料。对收集材料逐份逐条进行严格审查、准确鉴别、规范整理、归纳分类,保证材料收集齐全、整理规范、认定准确、质量过硬。
“准”字为上,提升服务利用科学化水平。严格落实“审核关”,持续运用干部人事档案任前审核制度,做到突出重点,对拟选拔任用干部、交流任职干部、调入干部和新录用人员的档案进行严格审核,采取个人填报信息与档案材料信息双向比对的方法,以“三龄两历一身份”信息为切入口,严格把控细节做好归档材料的甄别,交叉审核干部在入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、招工录用时,手续是否齐全、程序是否合法、材料是否真实,严防假材料和不规范材料进入档案,对档案中简历信息前后不一、档案材料涂改等情况,坚持以档案记载信息为基准、以历史材料为依据,给出专项审核认定,切实提高干部人事档案专项审核的精确性。
“实”字打底,提升日常管理精细化水平。严格把控“管理关”,健全制度体系,抓实工作链条,确保档案日常管理过硬。坚持“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,完善档案管理制度、整理制度、材料收集制度、转递制度、查借阅制度、保密工作制度,管理人员职责等基本制度;实施档案“痕迹管理”,围绕档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节,建立工作台账,保证日常管理有依据、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序,形成制度刚性约束,做到“两不接、三不转、四不借、五不查”,不断深化档案管理制度的严肃性、权威性,把从严管理贯穿始终。
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