近年来,乌海市乌达区委组织部通过协同联动、分类统计、合理规划等措施激活数据有效作用,全力推动干部人事档案管理规范化、制度化、科学化和信息化建设,建立健全干部人事档案研发利用机制,为干部资源配置、干部队伍宏观管理提供精准高效服务。
协同联动,畅通数据共享。针对干部档案工作的薄弱环节和突出问题,加强与全区各单位(部门)的协调联系,与人社部门共同研究解决,进一步落实长效沟通机制,加强对新录用干部、离退休干部等数据共享力度,不断提升干部人事档案有效利用的广度和深度,提高管档水平。
分类统计,科学整理数据。专人负责数据保密,及时对掌握的相关数据进行统计、分析、研判,加强档案资源科学管理。对新录用人员、离退休干部等信息进行分类统计,及时录入数据库,进行数据整合,方便档案信息研发利用。建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。
合理规划,增强数据利用。以数据资源为依托,将单位(部门)、身份等类别精细划分,核算档案数量,规划档案库容,为新进干部人事档案、离退休干部人事档案移放设置预留空间,方便二次开发利用、渐进升级,实时更新数据、规定年限,不断提高档案存放的动态管理水平。
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