乌海市乌达区：加强档案管理 助力工作效率

乌海市乌达区为适应新形势新任务新要求，履行“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，重视档案资源建设，依法依规管理档案，科学有效利用档案。

加强档案信息化建设。推动档案信息化建设，建立档案管理信息系统和数据库，对各类载体档案进行扫描、数字化加工，实现纸质档案和数字化档案双向归档。通过信息化手段，提高档案数据的有效转换、存储和利用效率，方便档案的查询和利用。加强培训，确保档案工作提质。保持档案队伍的相对稳定，定期开展业务培训，通过对干部人事档案管理人员进行岗前培训，不断提升管档人员档案意识、保密意识和综合素质。同时档案工作人员要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。要注重保持档案队伍的稳定，确保各项业务工作不断档，提高档案管理水平。

规范档案保管与利用。严格档案保管工作，定期检查档案室的温湿度、防火设施等，确保档案的安全。建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记，明确借阅天数、复印档案内容、数量等，确保档案的安全利用。同时，加强档案利用工作，对可公开、有价值的信息进行开发利用，为相关决策提供数据支持。同时加强档案监督检查，建立档案监督检查机制，定期开展档案监督检查工作。重点检查档案室门窗是否良好、消防器材能否正常使用、所存档案有无虫霉等，发现问题及时汇报处理。同时，针对检查中发现的薄弱环节立即采取措施进行补救，推动档案管理更加安全规范。

严把档案审核关。确保档案信息的真实性、完整性和准确性的重要环节。在进行档案审核时，严格遵循相关法规和标准，对档案的来源、内容、形式等方面进行细致审查、明确审核的目标和要求，确保审核工作有的放矢。建立健全的审核制度和流程，规范审核行为，提高审核效率。在审核过程中，注重细节，对档案的每一项内容都进行认真核对，确保无误。通过严把档案审核，可以保障档案的合法性和有效性，为档案的管理和利用提供有力支持。