近年来,乌海市乌达区始终将档案安全放在做好干部人事档案工作的首要位置,持续加力,点亮管理“红绿灯”,当好安全“守门员”。
点亮“绿灯”,制度完善一路畅行。严格以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,收集查阅干部人事档案工作相关政策文件,双管齐下,畅通渠道。坚持“高起点、高标准、高规格”的工作理念,从档案建立、接收、保管、查借阅、转递以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档等方面,不断健全完善制度机制,确保工作制度上下“一条线”,细化工作流程并实行全程纪实,促进干部档案进、出、管、用规范有序。
点亮“黄灯”,选配队伍谨慎慢行。选配“政治过硬、业务过硬、纪律过硬”的干部充实到干部人事档案管理队伍,固本强基,为档案管理工作提供有力人才保障。组织管档人员学习《档案法》《保密法》《干部人事档案工作条例》等相关法律法规,强化管档人员保密意识。完善干部人事档案保密制度,防止外来人员随意接触档案信息,泄露档案内容,确保管档人员按照政策规定和程序办事,当好干部人事档案的“守门员”。
点亮“红灯”,安全隐患禁止通行。按照干部人事档案管理要求和“三室分离”原则,科学设置阅档室、整档室、档案室3个功能室,并配备 “十防”设施、专用档案盒、档案袋及封签。建立管档人员定岗定责制,坚持对消防设施、监控设施、防光防虫设施等定期维护,发现问题及时处理,确保设施设备正常运行,杜绝安全隐患。
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