随着干部管理工作的不断深化,对档案管理的规范性、准确性提出了更高要求。乌海市乌达区档案服务中心从档案保管利用、审核把关、队伍建设等方面入手,全面提升干部人事档案管理水平。
规范档案保管与利用,确保档案安全高效。完善档案管理制度,严格执行《干部人事档案工作条例》,健全档案收集、整理、保管、转递、查阅等流程,确保档案管理有章可循。推进数字化建设,加快档案信息化进程,建立电子档案管理系统,实现档案信息高效检索、安全存储,提升利用效率。强化档案安全防护,落实“三铁一器”(铁门、铁柜、铁窗、监控设备)要求,定期检查档案库房,防止档案损毁、丢失或泄露。
严把档案审核关,确保档案真实准确。严格审核标准,坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,重点审核“三龄两历一身份”(年龄、工龄、党龄,学历、工作经历,干部身份)等重要信息。强化责任追究,对档案造假、涂改等行为“零容忍”,发现后及时通知本人及单位,并追究相关人员责任,维护档案严肃性。
加强档案管理人员培训,提升专业化水平。定期组织业务培训,围绕档案政策法规、审核标准、信息化操作等内容开展培训,提高档案管理人员的专业素养。强化实践指导,通过案例分析、经验交流等方式,帮助档案管理人员掌握档案审核要点,提升问题识别能力。
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