乌海市乌达区紧扣“真实、完整、规范”目标,创新构建“全流程闭环管控、多维度审核认定、数字化动态管理”档案管理体系,着力推动新录用公务员档案管理标准化、规范化、科学化。
全流程闭环管控,确保材料“零缺陷”。坚持“集中统一接收”原则,建立“专人专岗+双签双核”机制,由组织部门档案管理专员与用人单位经办人共同完成档案转递,严格履行“谁送达谁签字、谁接收谁登记”责任,确保档案交接全程留痕,责任可溯。建立“转递单位+接收单位”无缝衔接机制,对档案材料逐卷逐页逐项审核鉴别,对填写不规范、手续不完备的材料要求本人重新填写完善,确保档案“零缺陷”入库。2025年以来,规范化整理新录用公务员档案34卷。
多维度交叉核验,筑牢信息“防火墙”。严格执行“凡进必审”要求,构建“三查三核”审核体系。以“三龄两历一身份”为重点,对应届毕业生,重点核查学籍档案、学历认证及党团材料;对有工作经历人员额外审查劳动合同、社保凭证、离职证明等要件;对党员干部全程核验入党程序的合规性、逻辑性。审核过程实行“双人双审+责任倒查”,审核结果经本人签字确认后,由审核人员同步署名,形成双重保障。
数字化动态运维,激活数据“新动能”。严格对标《干部人事档案整理工作细则》,对审核通过档案进行分类、排序、编目、装订,配置恒温恒湿档案库房,配备防火防潮专用设备,确保档案实体安全。同时,推动档案信息深度应用,将审核认定数据实时录入《全国公务员管理信息系统》,确保每一条信息数据精准真实,推动档案信息与干部任用、考核等业务深度融合。2025年累计更新新录用公务员信息1100条,为干部选拔任用提供精准数据支撑。
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