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乌海市乌达区:从严管档用档 提升干部人事档案管理水平

来源 : 作者 : 创建时间 : 2024-04-09

乌海市乌达区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,严格规范干部人事档案管理工作,推动档案管理规范化、制度化和科学化,强化干部人事档案保管和利用,通过夯基础、严管理、强审核,多项举措从严管理干部人事档案。

夯实档案工作基础,确保材料真实准确。严格按照《干部人事档案工作条例》要求,采取定期与不定期、零散与集中相结合的方式,及时收集新形成的档案材料,不断完善档案分类、整理、装订措施。坚持具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,确保归档材料真实准确、规范完整。严格执行干部人事档案查(借)阅审批制度,规范干部人事档案查(借)阅、检查核对、转递等程序,坚持“五不查”“四不借”“三不转”,做到收转有登记、查借有手续、管理有章法,让干部人事档案管理工作有章可循、有据可依。

提升档案管理水平,确保查用便捷有效。运用现代化信息技术手段,推动档案管理工作的数字化和智能化发展,实现“一人两档”(纸质档案和数字档案)同步管理。完善干部档案管理信息系统,优化档案目录编制、检索、借阅、查询等功能,实现了从手工查找到电脑检索的转变,查阅档案更加便捷高效,有效避免原材料在复印过程中造成的损毁,也有效防止抽取、涂改等行为发生,保障了档案材料安全。逐步实现以电子档案为主,纸质档案为辅的管理模式,提高档案管理的效率和准确性。

抓牢档案审核机制,确保管理规范准确。严格执行“三龄两历一身份”认定标准,对干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历及身份等内容进行审核认定。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定、个别材料难以界定或事实依据不足等问题,采取本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍等方式,充分调查取证,确保将存疑信息核准核实,确保每名干部的每项信息都有出处、有依据,确保认定结果准确无误,真实有效,对问题材料综合研判,鉴别真伪,做到旧问题清零、新问题立改。

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