近年来,乌海市乌达区把干部人事档案作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础性工作,坚持系统谋划、从严管理、精准推动,持续提升信息档案工作科学化制度化规范化水平,努力用高质量信息档案工作,为建设高素质干部队伍提供坚实支撑。
聚焦“严”字,提升档案材料规范性。坚持全面从严、整体推进,严格档案审核要求,大力开展干部人事档案遗留问题专项整改,推动档案材料更加严谨规范。组织全区各单位对不同身份、不同层级干部档案问题进行集中摸排,及时发现材料归档不及时、早期材料不齐全、内容填写不规范等突出问题,根据问题类型明确整改措施。加强零散材料收集入档,建立健全“入库审核+专项审核+任前审核”的全过程审核机制,统一审核标准,层层压实责任,对材料不完善的不收、手续不齐全的不收、内容存疑的不收,确保档案真实准确、全面规范、鲜活及时。同时,由区委组织部和干部人事档案服务中心成立专项推动组,深入全区162家单位实地督导推动整改工作,对历史遗留问题逐个分析研判,针对性提出整改措施,明确整改标准、规定时间节点,全部整改到位。
紧扣“准”字,提升数据信息严谨性。强化源头管理、动态管理、业务管理,实时掌握干部信息变化情况,及时精准维护数据信息,确保干部人事档案在关键时刻用得上、用得准。与全区各部门、部内各科室建立干部信息联动机制,多方收集、及时掌握干部调整、考核、奖惩、婚姻、专审、学历等各类信息变动情况,第一时间对接采集。充分利用干部统计和各单位最新干部任免审批表相关数据,及时采集处级干部亲属关系、证件照等各类最新信息。针对基层单位档案管理人员数量少、流动性大导致业务不熟悉等问题,制发《干部人事档案审核指导手册》,组织开展专项培训,进一步规范档案要求、归纳审核技巧,提升组织人事干部的档案业务水平。
突出“实”字,提升档案资源实用性。强化服务理念、优化服务方式,通过嵌入式使用、信息化利用等方式,有效发挥档案资政作用和凭证价值。注重盘活档案数据资源,及时更新干部数字化档案信息,结合干部统计、党内统计、年度考核等时机做好数据分析,将“数据库”打造成“参谋部”,为领导班子建设、干部队伍管理、人才资源配置提供科学、精准、高效的信息化服务。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,将档案审核深度嵌入干部考察、录用、遴选、选调、转任等工作中,为干部选拔任用把好“源头”关。重点围绕“三龄两历一身份”,常态化开展干部人事档案专项审核工作,对因“三龄两历一身份”存疑的干部,严禁纳入干部调整“总盘子”,有效防范“带病提拔”“带病上岗”。
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