乌海市乌达区：“实体+数字” 助力干部人事档案管理提质增效

乌海市乌达区档案服务中心紧扣新时代干部人事档案工作新要求，坚持标准化筑基、数字化赋能、制度化长效协同发力，推动实体档案规范管理与数字档案智慧应用深度融合、双向提升，全面构建集中统一、权责清晰、规范高效、安全可控的干部人事档案管理体系，为全区干部队伍建设和组织工作高质量发展提供坚实支撑。

聚焦标准化建设，夯实档案管理实体根基。档案服务中心坚持以规范促提升、以硬件强保障，全方位推进干部人事档案实体阵地标准化、专业化建设。严格落实档案库房“十防”工作要求，高标准建设专用档案保管库房，配齐门禁、高清监控、自动灭火、恒温除湿等专业安防设备，构建全时段、无死角安全防护体系。科学划分档案库房、查阅室、数字化处理室、办公室等功能区域，严格落实物理隔离、保密管控要求，全面优化档案保管、查阅、利用全流程硬件条件，切实保障档案存放的安全性、保密性、专业性。

聚焦数字化转型，释放档案服务高效动能。档案服务中心以信息化建设为突破口，全力推进干部人事档案数字化改造、智慧化应用，推动管理模式迭代升级。建立纸质档案与电子档案同步存储、双向备份、同步利用的管理模式，稳步推进以电子档案为主、纸质档案为辅的管理转型，实现档案查阅从“人工翻卷”向“线上点阅”的效率跃升。推动数字档案信息全面融入干部教育培训、选拔任用、职务与职级晋升、监督管理全链条，为科学选人用人、班子分析研判、人才引育等服务提供精准、高效、可靠的数据支撑，充分释放档案资源价值。

聚焦制度化管控，健全规范长效运行体系。档案服务中心坚持用制度管档、按流程办事、靠纪律约束，构建全流程、全链条、闭环式档案管理制度体系。严格落实档案查借阅审批、零散材料交接、档案转入转出登记等台账管理制度，对档案收集、审核、利用、保管、转递各环节全程登记、从严把关，做到底数清、情况明、可追溯。坚持从严管档、依规用档，明确各环节岗位职责与保密要求，严格执行审批程序、规范操作流程，切实做到查阅有批单、借阅有审批、转递有回执，全面提升档案管理集约化、科学化、规范化水平。