乌海市乌达区：以“数字化”推动干部人事档案转型升级

乌海市乌达区认真贯彻《干部人事档案工作条例》，按照“统筹推进、分步实施、高效安全”工作思路，坚持“三化”在电子档案管理上下功夫，实现了“纸间”到“指间”的蜕变，进一步提升了干部人事档案管理标准化、科学化、信息化水平。

坚持档案整理常态化。严格落实《干部人事档案材料收集归档规定》，坚持定期收集和经常性收集相结合、零散收集和集中收集相结合，实时跟进材料补充。对各单位报送的归档材料进行认真甄别全面检查，确保符合归档要求的材料及时归档，对不符合要求的材料实行“零容忍”，复印件材料必须印章、签字、落款时间“三要素”齐全，重要信息填写有误的不收、与组织认定信息不一致及时退回，按照《干部人事档案材料收集归档规定》建立健全电子化档案搜索引擎，录入人员姓名、移交时间、人员单位等关键信息，实现档案材料“一键查询”，确保干部人事档案材料完整、准确、真实。

坚持档案审核精准化。坚持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原则，围绕干部“三龄两历一身份”，进行档案材料的收集、甄别与补充工作，梳理汇总干部人事档案材料缺失项，形成《缺失材料清单》，明确补充完善完成时限等具体要求。常态化开展干部人事档案专项审核工作，严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”制度，聚焦内容全面准确、程序合法合规、结果运用到位，对干部档案中“三龄两历一身份”混乱、缺乏重要原始依据和证明材料，造成重要问题情况不明，不能完整、真实反映干部历史情况，且逾期不能补齐完善的，一律暂缓使用。

坚持档案扫描精细化。严格要求项目工作人员，严格规范工作流程，按照档案出库、整理、裱糊、查缺、编码、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、数据备份、上架入库等环节处理每一卷档案，确保档案数字化工作做细、做全、做准、做精。不定期抽查已完成的数字化档案，逐个环节验收检查，严格把关材料整理排序、图像处理显示、数据完整性等环节，确保信息录入规范准确、数字化档案与纸质档案内容准确一致。发现漏扫错扫等问题及时提醒并限时整改，确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。