乌海市乌达区：下好“先手棋” 强化新进人员档案管理

乌海市乌达区把新入职干部档案管理工作摆在重要位置，持续在精准归集、严格审核、动态入库上下功夫，确保新入职干部档案完整、准确、规范。

“全”字为基，确保材料归集完整。积极和相关单位对接，第一时间完成新招录干部的档案移交工作，严格按照《干部人事档案工作条例》中档案内容和分类要求，对新接收的档案进行整理查缺，重点审核高中、大学学籍材料、党团关系材料等是否齐全，有工作经历的人员如服务基层、服役以及企业工作时间逻辑是否合理，对档案记载的学历、经历等信息逐页逐项逐份认真审核，仔细鉴别，梳理档案缺少材料，及时跟本人沟通补充相关资料，确保在规定时限内补充完善档案材料。

“严”字为要，确保档案信息准确。坚持“凡进必审”、从严管理的原则，以学历、入团、入党、参加工作等资料为重点，逐项审查，确保填写信息无涂改，进档程序规范，档案材料真实、完善。制定填写模板，指导新入职干部填写《干部履历表》，重点对学习经历、工作经历、家庭人员等信息填写进行指导，规范填写格式，禁止信息涂改。对入职前有其他工作经历的人员，重点审核劳动合同、养老保险缴纳凭证等材料，确保参加工作时间和工作经历无误；对具有党员身份的人员，重点查看入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料；对有在职学历的人员，重点审核学籍表、毕业生登记表、学信网在线验证报告、电子注册备案表等资料，确保专业、学习经历准确。

“实”字为本，确保日常管理有序。认真做好新招录干部人事档案管理“后半篇文章”，对完成专项审核的档案进行装订、分类编号、数字化扫描、入库，确保分类准确、查阅便捷。工作过程中严守纪律要求，强化保密意识，紧绷档案安全弦不放松，保证档案材料和数据安全，用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节，最大限度保障档案的完整性、系统性、规范性和保密性，当好干部档案管理“守门员”。