近年来,乌达区认真贯彻《干部人事档案工作条例》,从细审核内容、依规履行手续、落实保密规定,从严做好干部人事档案转递工作,确保干部人事档案转递规范化。
强化查缺补漏,规范材料审核。乌达区严格落实档案审核责任,将干部的“三龄两历一身份”、家庭主要成员和重要社会关系、干部身份、奖惩情况等基本信息作为审查重点,针对档案内容涉嫌涂改造假、重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等方面的问题逐人逐卷重点审核、登记并反馈到用人单位,做到“凡疑必查、凡疑必核”,实事求是,逐一完成档案审核登记、汇总分析与组织认定,确保高质高效完成档案审核接收任务。
强化闭环管理,规范转递流程。严格履行审批程序,健全完善转递流程,按照《干部档案整理工作细则》要求整理装订成卷。同时,刻录数字光盘,做到纸质档案与数字档案同步转递。每份转出档案认真填写《干部人事档案报送单》和《干部人事档案转递通知单》,接收单位经核对无误后及时接收,将《干部人事档案转递通知回执单》在规定时限签字盖章并寄回至转出单位,转出的干部人事档案,逾期一个月未见回执退回的,立即发函、打电话催取,以防丢失,确保档案闭环转递不遗失。
强化管理制度,规范转递台账。为确保档案转递“有迹可循”,完善和健全干部人事档案查(借)阅、接收、保管、转递等工作流程。针对干部职务或管理体制变动,干部管理权限发生变化等情况,专门建立《干部人事档案转出登记册》,档案转递后由档案管理人员详细登记转递档案姓名、转递日期、转入单位等内容,方便后期查找,切实做到“出有去向,查有记录”,确保干部人事档案转递规范化。
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