乌达区：做好干部人事档案管理“四则运算”

乌达区：做好干部人事档案管理“四则运算”

近年来，乌达区在干部人事档案管理工作中综合运用“加减乘除”四则运算法则，持续提升干部人事档案管理水平。

资料收集做“加法”，拓宽数据采集渠道。按照“内容真实、材料全面、归类正确、符合时限、取舍得当”要求，拓宽收集渠道，坚持定期补充和动态补充相结合，与纪委监委、公检法等部门建立定期联系制度，全面及时梳理干部实时动态，对档案中缺失的年度考核表、学历材料、党团材料、工资审批材料等按照规范程序及时收集归档，做到材料收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。

信息审核做“减法”，确保归档材料准确。按照“取之有理，舍之有据”的原则，对收集的档案材料进行仔细核查、逐一分类好后及时归档并妥善处理；对手续不够完备的材料，退还相关单位补充手续，在相关手续都补充办全之后将材料收回。对档案中缺失的材料，采取通知追补、电话催补等措施，较好地解决档案缺失材料补交难的问题。对没有保存价值的材料，按照有关规定进行另类保存。通过对相关资料进行有效鉴别，保证人事档案材料达到材料齐全、手续完备、信息准确。  

素质提升做“乘法”，提升管档队伍水平。充分发挥组织部门在档案管理工作中牵头抓总作用，加强档案工作队伍建设，通过开设“组工业务讲习所”，定期开展干部档案业务及理论学习，加强领会《干部人事档案工作条例》、《档案法》、《保密法》等规范性文件精神，强化档案工作人员的档案意识。搭建管档人员业务交流微信群，组织乌达区其他管档单位常态化开展档案工作人员交流讨论、分析总结，实时进行业务问题讨论答疑，不断提高发现和解决问题的能力，提升全区干部人事档案管理人员业务能力，打造一支业务精、本领硬的管档队伍，从根本上保障干部人事档案工作质量。

档案利用做“除法”，提高档案利用效率。秉持“档案用则活，不用则废”理念，加强干部人事档案信息整理、分析、运用，同步维护干部档案管理和信息系统，为干部队伍建设提供“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等关键信息，为区委选人用人提供准确的基础资料和决策依据。同时，坚持做好干部日常服务工作，在干部离退休、工资审批等工作中，积极发挥干部人事档案信息作用，切实做到干部档案的高效利用，焕发档案生命力。